Przetwarzanie danych osobowych

Polityka prywatności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”)

I. ADMINISTRATOR

1) Dane kontaktowe firmy:

Adres dostawy: BAA GROUP GLOBAL s.r.o.
E-mail: info@adhesivemarket.pl

2) W Spółce nie wyznaczono inspektora ochrony danych.

3) Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się przez Spółkę. Przetwarzanie odbywa się w jej placówkach, oddziałach i siedzibach przez poszczególnych upoważnionych pracowników Spółki lub przez podmiot przetwarzający. Przetwarzanie odbywa się przy użyciu technologii komputerowej lub, w stosownych przypadkach, ręcznie w przypadku danych osobowych w formie papierowej, z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa przy zarządzaniu i przetwarzaniu danych osobowych. Spółka dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ochronę Twojej prywatności podczas korzystania z jej usług. Spółka przyjęła środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę Twoich danych przed utratą, manipulacją i nieuprawnionym dostępem. Spółka stale dostosowuje swoje środki bezpieczeństwa w oparciu o postęp i rozwój technologiczny.

II. PRZETWARZANE DANE OSOBOWE

1) Nie mają Państwo obowiązku podawania Spółce danych osobowych. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest jednak warunkiem zawarcia z Tobą umowy przez Spółkę. Spółka potrzebuje Twoich danych osobowych wyłącznie dla celów Spółki (z powodu, celu i czasu trwania określonych poniżej). Podane przez Państwa dane osobowe nie będą w żadnym wypadku sprzedawane innym podmiotom ani wykorzystywane w inny komercyjny sposób.

2) W szczególności Spółka przetwarza Twoje dane osobowe:

Imię i nazwisko
Adres
Adres e-mail
Telefon
Rachunek bankowy
Numer identyfikacji podatkowej i numer identyfikacji podatkowej (dla zamówienia)
Dane przekazane w sposób wykraczający poza obowiązujące przepisy przetwarzane na podstawie Twojej zgody

3) Spółka będzie pozyskiwać przetwarzane dane osobowe bezpośrednio od Ciebie (podając je np. w ramach rejestracji do usługi lub indywidualnej korespondencji z Tobą) lub z publicznie dostępnych rejestrów, wykazów i akt (np. rejestr działalności gospodarczej, rejestr handlowy, publiczna książka telefoniczna itp.).

III. PODSTAWA PRAWNA I CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1) Dane osobowe muszą być przetwarzane w celu stworzenia oferty, zawarcia i realizacji umowy lub utrzymania stanu Twojego konta klienta oraz w celu wypełnienia związanych z tym obowiązków umownych lub prawnych, takich jak w szczególności archiwizacja dokumentów podatkowych i rozpatrywania ewentualnych roszczeń. W związku z powyższym prawnie uzasadnioną podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”)), dopełnienia obowiązku prawnego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz uzasadnionego odsetki (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2) Prawnie uzasadnionym interesem Spółki (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jest także marketing bezpośredni, tj. Spółka przetwarza również Twoje dane osobowe w celu rozpowszechniania komunikatów handlowych związanych z Twoimi własnymi podobnymi usługami , ankiety satysfakcji, przesyłanie życzeń urodzinowych lub FP, aktualności rynkowych oraz wykonywanie prostych analiz (np. mierzenie ruchu na stronie itp.). Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane w tym celu, masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.

3) Jeżeli wyraziłeś Spółce zgodę (np. w kontekście konkursów, wydarzeń marketingowych, subskrypcji komunikatów handlowych itp.), Spółka przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie tej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku wyrażenia zgody przetwarzanie odbywa się w celu oferowania usług, przesyłania informacji handlowych, informowania Cię o wydarzeniach Spółki itp.

IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

1) Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez niezbędny okres, który wynika z realizacji umowy i późniejszego przechowywania dokumentów podatkowych za zamówioną i świadczoną usługę. Ze względu na prawnie uzasadniony interes Twoje dane mogą być przetwarzane przez okres 3 lat, jednak nie dłużej, do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

2) Jeżeli wyrazisz zgodę, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat, jednak nie dłużej, do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych, co możesz zrobić pisemnie do Spółki lub poprzez wyślij e-mail na adres info@adhesivemarket.pl.

V. INNI ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1) Przetwarzaniem Twoich danych osobowych zajmuje się Spółka, czyli administrator danych, ale dane osobowe mogą być przetwarzane w imieniu Spółki także przez inne osoby, którymi mogą być:

Dostawcy usług zewnętrzni wobec Spółki (zwykle usługi programistyczne lub inne usługi wsparcia technicznego, usługi serwerowe itp.),
operatorzy serwerów zapasowych lub operatorzy technologii stosowanych przez Spółkę, którzy przetwarzają je w celu zapewnienia funkcjonalności odpowiednich usług Spółki,
w niezbędnym zakresie doradcom podatkowym, audytorom, prawnikom Spółki przetwarzającym dane osobowe
w celu świadczenia usług doradczych
Dane osobowe dotyczące dłużników przeterminowanych mogą być także przekazywane ubezpieczycielom długów lub firmom windykacyjnym w celu windykacji lub odzyskania długów Spółki,
Władze publiczne,
lub inni podobni dostawcy usług, ale z których obecnie nie korzysta Spółka.

2) Spółka nie ma zamiaru przekazywać Twoich danych osobowych do państwa trzeciego (do kraju spoza UE) ani do organizacji międzynarodowej.

VI. TWOJE PRAWA

1) Masz prawo do:

zażądać od Spółki informacji na temat przetwarzanych przez nią danych osobowych na Twój temat,
zażądać od Spółki wyjaśnień w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych,
żądania od Spółki dostępu do Twoich danych osobowych oraz ich aktualizacji lub poprawiania,
żądania od Spółki usunięcia Twoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania,
przenośność Twoich danych osobowych
cofnąć w dowolnym momencie wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na prawnie uzasadniony interes Spółki (art. III ust. 2)

W przypadku wątpliwości co do wypełniania obowiązków związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, skontaktuj się ze Spółką lub Organem Ochrony Danych.